TRE-MT implanta tecnologia Business Intelligence (BI)

O Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso (TRE-MT) iniciou oficialmente nesta terça-feira (19.11) o uso de tecnologia Business Intelligence (BI). Toda gestão administrativa e orçamentária já implementaram a ferramenta que permite o monitoramento e gerenciamento instantâneo dos recursos do tribunal, desde os planos de trabalho, empenho, execução e liquidação de despesas,  assim como os contratos do órgão. O uso da tecnologia foi possível por meio de uma parceria com o Tribunal Eleitoral do Goiás, não gerando custos para o TRE-MT.

“Nós sempre tivemos a informação, o controle dos dados, mas faltava uma tecnologia para dar uma roupagem melhor, mais ágil. Era preciso que servidores trabalhassem na emissão de relatórios e tabulação destes dados. Agora tudo é feito com apenas um clique, representando economia para os cofres públicos, segurança e agilidade na tomada de decisão. Cada gestor agora possui a noção exata da questão orçamentária, contratual, logos vamos implementar na gestão de pessoas gestão, gestão de processos… Enfim, com a implantação dessa ferramenta tecnológica, o Tribunal muda de patamar na gestão administrativa, fazendo com que as informações e decisões sejam mais ágeis e eficientes. Um imenso avanço para todos, inclusive para a sociedade. Temos muito a comemorar essa conquista e agradecer ao TRE-GO”, destacou o diretor geral do TRE-MT, Mauro Diogo.

Toda a implementação foi feita por meio de um convênio junto ao TRE de Goiás, que deslocou quatro servidores durante uma semana em Mato Grosso fazendo as adequações e mudanças no sistema. “Os dados estão on-line, onde o gestor estiver ele acessa em tempo real o que está sendo feito em sua unidade, não necessitando pedir a seus subordinados para emitirem relatórios e levantamentos que duram dias para ser concluídos.  Um ganho considerável é a transparência dos dados, tenho certeza que rapidamente o tribunal irá criar meios para que todos estes dados sejam disponibilizados a sociedade em geral, diretamente no site do TRE-MT”, pontuou José Carlos,assessor de Governança do TRE-GO.

Ele contou como a tecnologia têm mudado a Justiça Eleitoral de seu Estado. “Nós liberamos uma série de servidores de tarefas repetitivas, com grande nível de responsabilidade, porém sem a necessidade de raciocínio, de esforço intelectual. Então liberamos uma mão de obra altamente capacitada para efetivamente pensar os problemas do TRE-GO, encontrar soluções criativas e arrojadas que realmente valem o esforço humano. São pessoas que olham para os indicadores, gerados agora eletronicamente, e interpretam quais os próximos passos. Um exemplo claro que temos lá é o custo do atendimento por eleitor, por cartório eleitoral, por servidor. Sabemos exatamente onde estão os nossos gargalos em um grande nível de precisão e aprofundamento”.

Para o secretário de Administração e Orçamento do TRE-MT, Rafael Zornita, a medida certamente auxilia na economia e rotina de trabalho. “É essencial nesse período de escassez e racionamento dos recursos públicos que o órgão reinvente os seus processos de trabalhos. A utilização do BI vem ao encontro dessa necessidade. Na área da gestão orçamentária e financeira havia essa lacuna de um sistema informatizado de controle e acompanhamento,  era uma demanda de longa data. Hoje podemos dizer que temos a gestão orçamentária e financeira do TRE-MT na palma da mão”.

Business Intelligence (BI)

Inicialmente, os painéis de monitoramento e acesso aos dados estão disponíveis apenas no ambiente virtual da Justiça Eleitoral (Intranet). São dois módulos de acesso, ‘Gestão Orçamentária’, e ‘Gestão de Contratos’. No primeiro, é possível acompanhar em abas o orçamento consolidado, a execução orçamentária, financeira, além dos restos a pagar. Dentro de cada aba, os dados são novamente organizados em custeio e investimentos, pessoal e benefícios, pleitos, biometria e outros. Cada segmento ainda pode ser detalhado em mais 4 subníveis.

O módulo Gestão de Contratos possui três abas iniciais, ‘Plano Interno’, ‘Contratado’, e ‘Vigência Contratual’. Na primeira e  segunda aba é possível analisar os contratos por tipo (se é uma compra, locação, serviço, reforma, aquisição com garantia…), por empresa contratada, verificar os pagamentos acumulados, as despesas empenhadas, a liquidar, liquidadas pagas, e ainda a média mensal. Já na vigência contratual, além dos vencimentos, é possível se encontrar as notas de empenho.

Toda a implementação da ferramenta Powerbi foi feita com a liderança dos gestores e servidores da Secretaria de Administração e Orçamento do TRE-MT. A reunião de apresentação da ferramenta aos servidores foi realizada na quinta-feira (14.11).

Por: Daniel Dino

Assessoria TRE-MT

20, novembro, 2019|